Informativa sul trattamento dei dati personali del Sito
MAFG S.r.l. in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’Articolo 13 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR“) che i dati forniti tramite il sito https://nexthire-ai.com/ (il “Sito“), indipendentemente dalle modalità e dallo strumento utilizzato, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
La presente informativa si applica ai dati personali che MAFG S.r.l. raccoglie da Lei in qualità di utente del Sito (l'”Utente“) o come potenziale cliente/cliente o referente di un potenziale cliente/cliente in caso Lei agisca per conto di una persona giuridica (rispettivamente il “Potenziale Cliente” e il “Cliente“) o come candidato per posizioni aperte presso MAFG S.r.l. o in caso di inoltro di una Sua candidatura spontanea (il “Candidato“) (congiuntamente e indistintamente, gli “Interessati“).
La presente informativa è resa per il Sito nel suo complesso, e non anche per altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventuali pubblicati o presenti sul Sito ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare, eventualmente consultati dall’Interessato.
- Il Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento è MAFG S.r.l. con sede legale in Milano (MI) – Via Caio Secondo Plinio n. 11 – 20129 (di seguito, il “Titolare del Trattamento” o la “Società“).
Il Titolare del Trattamento mette a disposizione il seguente indirizzo di posta elettronica per ogni comunicazione: info@nexthire-ai.com.
Il Titolare del Trattamento potrà designare uno o più responsabili del trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, che, per conto del Titolare del Trattamento, forniscono specifici servizi elaborativi o attività connesse, strumentali o di supporto adottando tutte quelle misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi che sono riconosciuti per legge agli Interessati.
- Descrizione del trattamento
Il trattamento avrà ad oggetto singole operazioni, o un complesso di operazioni, dei seguenti dati personali forniti dall’Interessato in occasione della fruizione dei servizi resi dal Titolare del Trattamento, tramite il Sito, come descritto nella seguente tabella (i “Dati Personali” o i “Dati“):
| Tipologia | Finalità del Trattamento | Base Giuridica | Periodo di Conservazione |
|---|---|---|---|
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a. Dati di accesso del Cliente alla Piattaforma: username e password. |
• permettere al Cliente di accedere all’account e utilizzare i servizi disponibili.
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Esecuzione di un contratto di cui il Cliente è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).
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Per la durata di validità dell’account.
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• Adempiere agli obblighi stabiliti dalla legge, da un regolamento, dal diritto comunitario o da un ordine dell’Autorità, ivi incluse attività di controllo e prevenzione antifrode e antiriciclaggio.
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Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento (Articolo 6, paragrafo, 1 lettera c) del GDPR).
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Per il tempo necessario ai sensi di legge. In ogni caso, per un periodo massimo di dieci (10) anni.
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b. Dati identificativi del Potenziale Cliente forniti attraverso il form di contatto presente sul Sito: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, azienda di riferimento, ruolo ricoperto e ulteriori dati spontaneamente forniti dal Cliente attraverso il form di contatto.
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• Rispondere alle richieste dei Potenziali Clienti, i quali potranno essere ricontattati tramite e-mail o per mezzo di altri sistemi di comunicazione, se forniti dai medesimi.
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Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Potenziale Cliente (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).
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Per il tempo necessario a soddisfare le richieste dei Potenziali Clienti. In ogni caso, questi dati non potranno essere conservati per un periodo superiore a dieci (10) anni dal soddisfacimento delle richieste pervenute dal Potenziale Cliente. In caso di contenzioso, i Dati potranno essere conservati fino alla scadenza dei termini di impugnazione ordinaria. |
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• Esercitare i diritti del Titolare del Trattamento, ad esempio per esercitare un diritto in sede giudiziaria.
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Legittimo interesse del Titolare del Trattamento (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
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c. Email del Potenziale Cliente forniti attraverso il form di contatto sul Sito.
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• Attività di marketing diretto;
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Consenso espresso del Potenziale Cliente (Articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR). Il Potenziale Cliente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento tramite l’invio di un messaggio o una mail al Titolare al numero di telefono o all’indirizzo mail da cui riceve la comunicazione di marketing o all’indirizzo email indicato nella presente informativa. |
Fino a revoca del consenso da parte del Potenziale Cliente e comunque per un periodo non superiore a (2) due anni dalla raccolta.
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• invio di newsletter informativa.
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Consenso espresso del Potenziale Cliente (Articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR). Il Potenziale Cliente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento tramite l’invio di una mail all’indirizzo email indicato nella presente informativa o esercitando l’opt-out mediante il link presente nella comunicazione newsletter. |
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d. Dati del Candidato contenuti in candidature spontanee inviate attraverso il Sito o per posizioni aperte sul Sito. • Dati comuni: nome e cognome, numero di telefone, email, paese e provincia di residenza, Curriculum Vitae allegato, eventuali ulteriori dati spontaneamente forniti nel form di invio della candidatura; |
• Valutare nuovi potenziali collaboratori e dipendenti;
• effettuare colloqui ai candidati. |
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Candidato (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR e Articolo 111-bis Cod. Privacy) e, per quanto riguarda i dati particolari eventualmente forniti, necessità di assolvere agli obblighi attribuiti al Titolare o all’esercizio di diritti riconosciuti al Candidato, in materia di diritto del lavoro e sicurezza o protezione sociale, ai sensi dell’Articolo 9, comma 2, lett. b) del GDPR.
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Per dodici (12) mesi dalla ricezione della candidatura da parte del Candidato.
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e. Dati di navigazione degli Utenti del Sito: • informazioni sul dispositivo utilizzato (e.g. sistema di rete mobile, identificatori univoci del dispositivo), impostazioni hardware e browser, indirizzo IP; |
• Monitoraggio del funzionamento del Sito, anche ai fini del miglioramento della user experience e della sicurezza.
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Legittimo interesse del Titolare del Trattamento (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
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Per un periodo di due (2) anni.
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f. Dati degli Utenti relativi all’utilizzo del Sito: • Indirizzo IP, data e ora di accesso, data e ora delle richieste effettuate. |
• Erogare i servizi disponibili sul Sito.
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Esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).
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Per il tempo necessario alla gestione della richiesta dell’Utente, non superiore a 5 anni, salve eventuali necessità di accertamento da parte delle autorità competenti.
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• Migliorare i servizi sulla base dell’experience degli Utenti.
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Legittimo interesse del Titolare al miglioramento dei propri servizi (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
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Per il tempo necessario alla gestione della richiesta dell’Utente, non superiore a 5 anni, salve eventuali necessità di accertamento da parte delle autorità competenti.
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g. Cookie e altre tecnologie di lettura/archiviazione di informazioni sul terminale dell’Interessato
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Si rimanda alla “Cookie Policy”, disponibile al seguente link: https://nexthire-ai.com/cookie-policy/.
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Si precisa che, con riferimento ai dati di navigazione, le informazioni raccolte, pur non essendo destinate ad essere associate a soggetti identificati, per loro natura, se associate ad altri Dati detenuti da terzi (es. internet service provider), potrebbero permettere l’identificazione degli Interessati (es., indirizzi IP, nomi a dominio dei pc utilizzati, indirizzi URL delle risorse richieste, orario della richiesta, codice numerico relativo allo stato della risposta data dal server).
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati Personali:
- è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Articolo 4, co. 1, n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati;
- è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati;
- è svolto anche mediante l’utilizzo di posta elettronica o di altre tecniche di comunicazione a distanza.
- Trasferimento dei Dati Personali
La gestione e la conservazione dei Dati avverranno prioritariamente nello Spazio Economico Europeo, su server di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento.
Il Titolare del Trattamento può fornire l’accesso al Sito e ai servizi ivi indicati anche in altri Paesi, nel qual caso il trasferimento dei Dati in tali Paesi è strettamente limitato all’effettiva necessità di esserne a conoscenza. Il Titolare del Trattamento adotterà le misure necessarie per proteggere i Dati Personali degli Interessati e impedire l’accesso non autorizzato.
Nelle ipotesi in cui i Dati Personali siano trasferiti nei sistemi usati dal Titolare del Trattamento e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento anche al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare del Trattamento garantisce l’applicazione delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea per garantire un trasferimento internazionale sicuro dei dati personali, in base agli artt. 44, 45 e 46 del GDPR.
Nel caso in cui tale trasferimento avvenga verso Paesi che non forniscono lo stesso livello di tutela previsto dal GDPR o dalla normativa applicabile, o in ogni caso un livello adeguato a tutela dei dati personali, il Titolare del Trattamento garantirà che ciascuno di tali soggetti destinatari assuma obblighi contrattuali specifici in conformità alle normative applicabili in materia di protezione di dati personali (compresa la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard “SCC” approvate dalla Commissione Europea) ovvero in mancanza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45, paragrafo 3 GDPR, o di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d’impresa, chiederà, ai sensi dell’art. 49 del GDPR, la possibilità di trasferire dati personali verso un Paese Terzo previa acquisizione di specifico consenso da parte dell’Interessato. In ogni caso, l’Interessato potrà richiedere maggiori informazioni in merito al trasferimento dei Dati Personali, scrivendo all’indirizzo e-mail: info@nexthire-ai.com.
- Misure di sicurezza
Il Titolare del Trattamento ha adottato una varietà di misure di sicurezza per proteggere i Dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione, coerentemente alle misure espresse nell’Articolo 32 del GDPR. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
- Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati Personali
Ferma la facoltà dell’Interessato di fornire i Dati Personali al Titolare del Trattamento, il conferimento dei Dati Personali può essere:
- obbligatorio ai fini dell’erogazione dei servizi accessibili tramite il Sito e per finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti dalle leggi e/o regolamenti applicabili, nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e/o controllo;
- facoltativo con riferimento ai dati forniti spontaneamente dell’Interessato, per finalità di marketing diretto e per l’invio della newsletter
L’eventuale rifiuto dell’Interessato di fornire i Dati Personali al Titolare del Trattamento, potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di fornire i servizi richiesti e rendere disponibile l’accesso al Sito.
Inoltre, si prega di considerare che la revoca di uno o più permessi e/o consensi non conferiti dall’Interessato può comportare delle conseguenze sul corretto funzionamento e/o sulla possibilità di accedere e/o utilizzare correttamente il Sito e/o erogare i servizi da parte del Titolare del Trattamento.
Con riguardo al conferimento dei dati particolari, nel caso in cui dovesse fornire dati personali non attinenti e/o rivelanti – ai sensi della normativa applicabile (e.g. disciplina in materia di categorie protette e assunzioni obbligatorie, etc.) – al processo di selezione, il Titolare non tratterà tali dati e provvederà a cancellarli immediatamente. A tal proposito, se non strettamente necessario Le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni.
- Conservazione e cancellazione dei Dati
Il periodo di conservazione dei Dati Personali è indicato nella tabella al precedente punto 2.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati dall’Utente.
I Dati Personali saranno conservati a mezzo di archivi informatici, inclusi dispositivi portatili, adottando misure idonee a garantirne la sicurezza e a limitarne l’accesso esclusivamente al personale autorizzato dal Titolare del Trattamento e nello stretto ambito delle finalità sopra indicate.
- A chi possiamo comunicare i Dati Personali
Per le finalità sopra indicate, i Dati Personali potranno essere resi accessibili o comunicati a:
- dipendenti e collaboratori del Titolare del Trattamento, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento, nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute. Tali individui sono comunque soggetti agli obblighi di confidenzialità e riservatezza;
- a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del Trattamento la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella del Titolare (ad es. software gestionali);
- a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (quali a titolo esemplificativo, studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, fondi o casse anche private di previdenza e assistenza, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai Dati Personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
In ogni caso, i Dati Personali raccolti non saranno oggetto di diffusione.
- Diritti dell’Interessato
L’Interessato può esercitare i diritti previsti dal Capo III del GDPR nei limiti ed alle condizioni ivi previste:
- accesso ai Dati (art. 15): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali in un formato elettronico di uso comune ed alcune informazioni sul trattamento (es. finalità, categorie di Dati trattati, destinatari, trasferimenti extra UE, attuazione di attività di profilazione, ecc.);
- rettifica dei Dati (art. 16): l’Interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e/o l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- cancellazione dei Dati o “diritto all’oblio” (art. 17): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Dati Personali;
- limitazione del trattamento (art. 18): l’Interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del trattamento;
- portabilità dei Dati (art. 20): l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti ad un Titolare del Trattamento e ha il diritto di trasmettere tali Dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti;
- Revoca del consenso (art. 7, par. 3): l’Interessato ha diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Opposizione al trattamento (art. 21): l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
- Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una e-mail all’indirizzo: info@nexthire-ai.com;
- una raccomandata A/R a MAFG S.r.l. con sede legale in Milano (MI) – Via Caio Secondo Plinio n. 11 – 20129.
Il Titolare del Trattamento si impegna a fornire all’Interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un termine di 30 (trenta) giorni dal ricevimento della richiesta stessa, estendibile fino a 3 (tre) mesi solo in casi di particolare complessità.
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su esplicita richiesta dell’Interessato, salvo ove ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare del Trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati Personali. Il Titolare del Trattamento potrà comunicare all’Interessato i riferimenti dei destinatari, qualora richiesto.
- Diritto di reclamo
Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei Dati Personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: i) via e-mail, all’indirizzo garante@gpdp.it oppure urp@gpdp.it; ii) via fax al numero 06.696773785; oppure iii) via posta presso la sede legale sita in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11 – Cap 00187, o alternativamente mediante ricorso all’Autorità giudiziaria.
- Responsabile e incaricati
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento.
- Modifiche alla presente informativa
La presente informativa potrà essere, in qualsiasi momento, modificata e/o aggiornata. Qualora il Titolare del Trattamento intenda trattare i Suoi Dati Personali per finalità diverse rispetto a quelle indicate nella presente Privacy Policy, si impegna a fornire, prima di tale ulteriore trattamento, adeguate informazioni in merito a tali diverse finalità e di effettuare tale ulteriore trattamento nel rispetto della normativa vigente, raccogliendo ove necessario lo specifico consenso dell’Interessato.
Data di aggiornamento: Agosto 2025
